Автоматизация малых объектов розничной торговли

В настоящее время, в связи с меняющимся законодательством РФ, собственникам даже небольшого бизнеса приходится автоматизировать свою деятельность с помощью компьютерной техники и программного обеспечения.

С 1 июля 2017 года все предприятия, принимающие за свои товары и услуги наличные денежные средства и находящиеся на основной или упрощенной системе налогообложения, не применяющие специальные режимы, или организации, торгующие алкогольной продукцией, должны использовать контрольно-кассовую технику нового образца (онлайн-ККТ).

Принципиальное отличие новой кассовой техники в том, что она в режиме онлайн должна передавать информацию о пробитых чеках оператору фискальных данных, который, в свою очередь, сводит полученные результаты в единое целое и отправляет в Федеральную Налоговую Службу. Необходимо учитывать, что онлайн-ККТ должна быть подключена к интернету.

Для некоторых видов деятельности, включая продажу алкогольной продукции, необходимо взаимодействие онлайн-кассы с внешними программными продуктами (например, ЕГАИС для алкоголя) или, исходя из требований 54-ФЗ, в чеке нужно указывать наименование продаваемой продукции или оказываемой услуги.

Идеальным программным продуктом, сочетающим в себе весь описанный выше функционал, является 1С:Предприятие 8.3. Розница (базовая).

Программное обеспечение сочетает в себе все необходимое для комфортной розничной торговли: рабочее место кассира, гибкая настройка прав и профилей пользователей, отчеты о деятельности торговой точки и поддержка большого количества торгового оборудования (online-ККТ, сканеры штрих-кодов, принтеры этикеток и другое).

Данную программу можно использовать как обычную кассу, подключив к ней ККТ, эквайринговый терминал и дисплей покупателя. То есть совсем не обязательно забивать товар по наименованиям, если законодательство пока не обязывает этого делать для Вашего вида деятельности. Но в любой момент возможно начать учет в разрезе номенклатуры.

Программное обеспечение позволяет обмениваться данными практически с любыми учетными системами на базе 1С:Предприятие, включая 1С:Управление Торговлей 8 и 1С:Бухгалтерия 8. Продукт полностью совместим с ЕГАИС.

Механизм базовой версии 1С:Розница 8 немного ограничен, если сравнивать его с полной версией данного программного обеспечения, но для небольших торговых точек его вполне достаточно. Ограничения накладываются на количество пользователей, одновременно работающих с программой и количество организаций, которые можно вести в одной базе данных, а также на возможность самостоятельной доработки конфигурации. Подробности представлены в таблице ниже:

Как видно из таблицы, у базовых версий программного обеспечения 1С:Розница (базовая) есть даже небольшое преимущество над профессиональной версией, при условии, что Вы сами регистрируете её на сайте поддержки 1С, Вам предоставляются бесплатные обновления, которые Вы можете устанавливать самостоятельно, не заключая договор ИТС с фирмой-франчайзи.